Zweite Schritte
Eine erste, keinesfalls erschöpfende kurze Richtschnur, die neuen NutzerInnen den Umgang mit dem Portal erleichtern soll. Bitte um Mitteilung, falls etwas unklar ist oder fehlt. Diese Hilfe soll laufend aktualisiert werden.
Die Arbeitsleiste:
1. Username sowie Mein Ordner führen zum persönlichen
Ordner.
2. Unter Meine Einstellungen kann das Passwort neu gewählt und
einige persönliche Angaben gemacht werden.
3. Rückgängig ermöglicht es, vorangegangene Aktionen
aufzuheben.
4. Abmelden
Wechseln in Mein Ordner:
1. Aktion bietet die Möglichkeit den Artikel zu kopieren.
2. Ansicht listet verschiedene Ansichtsoptionen: Übersicht,
Tabelle, Miniaturansicht oder soll ein ausgewählter Artikel als
Startseite verwendet werden?
4. Neuen Artikel hinzufügen.
5. Status: Hier kann der User zwischen Privat schalten und
Veröffentlichen des Artikels wählen.
Die Tabs oberhalb der grünen Bearbeitungsleiste:
1. Inhalte zeigt den Inhalt des gesamten Ordners als Tabelle
an.
2. Anzeigen führt zur Ansicht des jeweiligen Artikels.
3. Unter Bearbeiten lässt sich der Artikel verändern.
4. Die Eigenschaften lassen verschiedene Einstellungen zu; die
Öffnung des Artikels für eine Diskussion, Ein- oder Ausschluss des
Artikels in die Navigation, oder eine Sperrfrist, die festsetzen lässt,
wann und für wie lange ein Artikel sichtbar gemacht werden soll.
Hervorzuheben sind die Stichwörter: Hier kann dem Artikel aus einer
vorgegebenen Auswahl ein Schlüsselwort zugewiesen werden, das ihn
automatisch mit allen Artikeln verknüpft, denen dasselbe Schlüsselwort
zugeordnet ist.
5. Zu den Zugriffsrechten: Voreingestellt ist, dass nur
Eigentümer des Artikels und Manager das Recht auf Zugriff und
Veränderung haben. Der Nutzer kann jedoch nachträglich ausgewählten
anderen Nutzern ebenfalls diese Rechte einräumen.
Die Artikeltypen, zwischen denen man unter Neuen Artikel hinzufügen
wählen kann:
1. Die Auswahl COREBlog2 richtet ein Weblog ein.
2. Ein Termin kann, zeitbestimmt, veröffentlicht werden, der im
Neuigkeiten-Portlet, sowie im Plone-Kalender erscheint.
3. Es können auch Dateien auf die Seite hochgeladen
werden.
4. Innerhalb des Nutzer-Ordners können weitere Ordner erstellt
werden.
5. Bilder werden separat von den allgemeineren Dateien
hochgeladen.
6. Über Link können Verweise eingetragen werden.
7. Wird eine Nachricht erstellt und veröffentlicht, erscheint
sie in der Neuigkeiten-Sektion der Plone Seite, bei der es sich um
einen so genannter SmartFolder handelt, der die Einträge je nach
Einstellung nach bestimmten Kriterien, z.B. Keywords sortiert.
8. Eine Seite eignet sich für Textbeiträge.
9. Unter der Kategorie Erweitert kann der Bereich der
verfügbaren Artikeltypen variiert werden.
Wer sich mehr für Plone interessiert, findet hier Informationen: http://plone.org/documentation, insbesondere empfehlen wir das Plone 2.5 User Manual.
Von Interesse ist eventuell auch das Openbook zu
Plone von Galileo.